Saber como organizar rotas de entregas é fundamental para tornar o processo logístico mais eficiente e otimizado. Afinal, a falta de organização ocasiona em maiores gastos que afetam diretamente todo o processo produtivo de uma empresa.

O custo com fretes e transportes é um dos mais expressivos para as empresas, e ainda mais para aquelas que possuem frotas próprias.

Por isso, separamos 6 dicas básicas para organizar sua rota de entrega.

1 – Tenha um planejamento com metas e parâmetros muito bem definidos

Esta primeira etapa é fundamental para estabelecer quais são as referências a serem seguidas. Quando trabalhamos com empresas terceirizadas essas metas estão estabelecidas em contrato, mas, quando a frota é própria, cabe aos gestores determinarem durante o planejamento.

Além, é claro, de servir como base para analisar os indicadores de performance durante o processo.

2 – Agrupe as paradas próximas

O planejamento de rotas com a determinação das paradas mais próximas otimiza os percursos realizados. Afinal, é possível fazer um carregamento maior percorrendo menos e, claro, economizando nos pedágios e custos de percurso.

3 – Comece pela entrega mais distante

Alguns profissionais da área acreditam que, na maioria dos casos, é melhor criar uma rota em forma de gota – ou lágrima. A ideia é que a ida seja até o ponto mais distante e a volta aproveite o agrupamento realizado na etapa anterior.

4 – Faça a análise e gerenciamento de riscos

Este é um passo indispensável, mas que poucas empresas colocam realmente em prática. O transporte de mercadorias é uma das etapas mais arriscada da logística. Estamos falando desde acidentes até roubos de cargas.

Saber como organizar rotas de entregas facilita a pontuação de percursos mais críticos para o veículo, o motorista e para a carga. Neste passo é fundamental utilizar dados de experiências anteriores, mas também de outras empresas e informações externas, como notícias, por exemplo.

5 – Utilize ferramentas de monitoramento

A tecnologia agrega muito a organização de rotas de entregas. Hoje a maior tendência do setor é o acompanhamento em tempo real. Algumas empresas utilizam aplicativos com GPS para verificar onde a carga se encontra e, desta forma, monitorar se os prazos estão sendo cumpridos. E, claro, se não aconteceu nada de errado no percurso.

Este tipo de ferramenta é uma exigência inclusive dos clientes. Afinal, sabemos que o monitoramento é importante para ambos os lados.

6 – Faça planejamentos semanais

O sexto passo de como organizar rotas de entregas pode variar conforme o porte da empresa e o volume de entregas. A média é que se faça planejamentos semanais, para que não haja um engessamento nas metas e orientações de percurso e entrega.

Mas, empresas com grande volume comercial e com boas ferramentas de otimização podem diminuir esse prazo.

3 Cuidados ao organizar uma rota de entrega

Veículo correto

Escolher o veículo errado pode comprometer a organização das suas rotas de entregas. Leve sempre estes fatores em consideração:

  • Peso da mercadoria;
  • O volume da mercadoria;
  • A cubagem do veículo
  • Estrutura em si do percurso;
  • Legislação dos locais que este veículo percorrerá.

Por exemplo, um grande caminhão de entregas de bebidas precisa fazer o abastecimento de um restaurante no centro da cidade, mas existe um viaduto no meio do caminho que não comporta a altura do veículo.

Se você não sabe como organizar rotas de entregas o motorista só perceberá este obstáculo ao chegar nele. A falta de planejamento e organização, neste caso, aumenta o tempo de percurso e obriga a criação de uma plano B emergencial. Comprometendo, assim, toda a rota de entrega.

Horário das entregas

Se a rota percorre diferentes estados ou municípios é fundamental que o gestor inclua na sua organização o estudo das normas dos locais de paradas. Na grande São Paulo, por exemplo, existe o rodízio de placas nos horários de pico.

Isso quer dizer que se o motorista passar por radares nestes horários, com o final de placa não permitido, tomará multa.

Em muitos locais há também horários definidos para entrega, como em condomínios e em alguns estabelecimentos comerciais. Se extrapolar o horário permitido o motorista terá que aguardar o próximo intervalo ou voltar com a carga ao depósito.

Atente-se para o carregamento

Saber como organizar rotas de entregas inclui fazer um carregamento otimizado. Determinando, assim, a localização da mercadoria conforme os pontos de parada. Isso pode parecer óbvio, mas muitos profissionais acabam não dando a importância devida na hora do carregamento.

Fonte: https://maplink.global/blog/como-organizar-rotas-de-entregas/

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